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[Airparif] Assistant(e) Administratif(ve) – CDD

Airparif, l’observatoire francilien de l’air au service de la santé et de l’action recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadred’un CDD temps plein (35h) à terme imprécis pour un remplacement sur la durée de l’absence du salarié titulaire.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et vous aimez travailler en équipe, rejoignez-nous !
Vous intégrerez l’équipe du Secrétariat Général d’AIRPARIF (9 personnes) qui assure le support administratif (finances, RH, QSE, accueil, gestion des locaux) aux activités opérationnelles.

Missions principales

  • Assurer un suivi administratif des différents dossiers gérés par le Secrétariat Général :
    – Enregistrement de conventions ;
    – Préparation de pièces justificatives et élaboration de demandes de versements de subventions ;
    – Assistance administrative à la responsable Qualité/Sécurité/Environnement ;
    – Sinistres d’assurance : déclaration et suivi des dossiers.
  • Assurer le suivi des demandes de réparations, travaux et aménagements concernant le siège d’AIRPARIF : contacts avec les prestataires, devis et commandes, suivi de leur intervention, information interne ;
  • Participation à l’activité d’accueil d’AIRPARIF : gestion des appels sur le standard téléphonique, accueil et orientation des visiteurs, réception et envoi des colis et courriers, réservation de salles de réunion

Qualités requises

  • Rigueur, organisation ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Capacité d’adaptation ;
  • Sens du service ;
  • Travail en équipe.

Niveau de qualification

  • Bac pro secrétariat, DUT gestion d’entreprise ou équivalent ;
  • Expérience professionnelle de 3 années minimum ;
  • Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook).

Conditions d’embauche

  • Poste basé au siège d’AIRPARIF (Paris 4ème) ;
  • CDD à terme imprécis pour la durée de l’absence du titulaire ;
  • Salaire annuel brut : selon profil et expérience.
  • Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Candidature à envoyer

Adressez votre candidature sous référence 19-SG (lettre de motivation + CV) à : recrute@airparif.fr
ou par courrier à AIRPARIF – Secrétariat Général – 7, rue Crillon 75004 PARIS
Plus d’infos sur AIRPARIF sur le site internet de l’association www.airparif.fr


Sauf opposition expresse de votre part formulée avec votre candidature, votre CV et votre lettre de motivation seront conservés par AIRPARIF pour une durée n’excédant pas 6 mois. Vous pouvez demander à ce que toutes vos données personnelles ne soient pas conservées au-delà de la date de réponse à votre candidature. Les données personnelles ne sont traitées que par AIRPARIF et dans le cadre de ce recrutement.